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the trainer A s a broad rule, the larger the show, the harder it is to stand out. This is more true when exhibiting with a shell scheme stand or on a budget. Some organisers colour- code zones or areas, which helps, but, as the exhibitor, you are not entirely helpless. When was the last time you thought about how else you could brand yourselves at an event to reinforce your presence? Did you restrict yourself to a banner, sponsoring the carrier- bags or the ' You- Are- Here' boards? As organisers compete to add exhibitor value, there are a whole range of possibilities that are available for branding and sponsorship. Not all may be suitable but no doubt some will suit you perfectly. Consider the boxed list on the right. The list is not exhaustive, but the possibilities to extend your brand reach are endless; limited only by Everything has a price your imagination and the health and safety police! A good tip is to visualise your target visitor on his or her travels through an event. Are they arriving by car and would parking be an issue for them? They may need to deposit coats or bags and then get a coffee before looking for a seating area to plan their route. They may need to use the toilets, or at some point probably stop for a snack. If they have other interests, you can predict those too and identify possible stopping routes where they could see your name, logo or stand number. The calculation of spend should be easy. Calculate the value of a new client and your conversion rate. If the organiser hasn't offered a branding opportunity, it may be they haven't thought of it, so make an offer. Most of the opportunities mentioned are not set in stone, so be prepared to negotiate. You may have something like a membership list or client data that organisers would also consider a viable trade. I've seen research which shows repeated exposure, around six or seven times in an event hall, is often necessary to drive home your brand. Simon Naudi is the managing director of the Answers Group and can be contacted via Exhibiting. Simon Naudisays open your minds to the unlimited branding possibilities at events. Accommodation plans Aisle ways Awards Badges Balloons Banners Barriers Car parking Carrier bags Catalogues Catering Catwalks Cloakrooms Coaches/ Buses Coffee areas Conferences Crèche Cups Data collection/ capture Delegate folders Demo areas Entertainment Event parties Exhibitor lounges Exhibitor manual Fashion shows Floor plans Floor tiles Freebies Front of house Guides ( What's on etc) Internet/ WiFi Lanyards Light pens Lists Lounges ( VIP/ Press) Menus/ Meals PR opportunities Press office Preview days Seating areas Services ( phones etc) Signage Toilets Venue posters VIP tickets/ passes ' You Are Here' boards